تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور الکترونیکی در سامانه مودیان
با اجرای قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان، دو اصطلاح فاکتور رسمی و فاکتور الکترونیکی بیشتر شنیده میشوند. بعضی آنها را جدا و بعضی هر فاکتور مهرشده را صورتحساب مورد قبول سامانه میدانند؛ این برداشتها میتواند هنگام ثبت معامله و مطالبه اعتبار مالیاتی مشکلساز شود.
در این مقاله، تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور الکترونیکی را ساده و کاربردی بررسی میکنیم: تعریف هرکدام، اطلاعات لازم، جایگاه فاکتور کاغذی و روش ثبت در سامانه مودیان.
فاکتور رسمی جزئیات معامله را برای استناد تجاری و مالیاتی ثبت میکند؛ فاکتور الکترونیکی صورتحساب استانداردی است که با شماره مالیاتی در حافظه مالیاتی ثبت و به سامانه ارسال میشود. این دو الزاماً متضاد نیستند: فاکتور الکترونیکی میتواند فاکتور رسمی معامله باشد، اما هر فاکتور چاپی صورتحساب الکترونیکی نیست.
فاکتور رسمی چیست؟
اگر میپرسید فاکتور رسمی چیست، پاسخ این است که سندی برای ثبت و اثبات یک معامله واقعی است.
پیش از بررسی تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور الکترونیکی باید تعریف هر دو سند روشن باشد. فاکتور رسمی سندی است که فروشنده پس از فروش کالا یا ارائه خدمت، برای خریدار صادر میکند و در آن اطلاعاتی مانند مشخصات طرفین، تاریخ، شرح کالا یا خدمت، مقدار، قیمت واحد، تخفیف، مالیات و مبلغ نهایی درج میشود. این سند میتواند مبنای ثبت حسابداری، اثبات انجام معامله، پیگیری تعهدات طرفین و رسیدگی مالیاتی قرار بگیرد.
در گذشته، منظور از فاکتور رسمی معمولاً برگهای چاپی با شماره سریال، سربرگ، مشخصات طرفین، مهر و امضا بود. با این حال، رسمی بودن فقط به ظاهر فاکتور محدود نمیشود؛ سند باید معاملهای واقعی را نشان دهد و با اسناد حسابداری و پرداختها سازگار باشد.
فاکتور رسمی چه اطلاعاتی دارد؟
در یک فاکتور رسمی استاندارد، اطلاعات هویتی فروشنده و خریدار باید تا حد امکان کامل و دقیق ثبت شود. برای شخص حقوقی معمولاً نام شرکت، شناسه ملی، شماره اقتصادی، شماره ثبت، نشانی و کدپستی اهمیت دارد. برای شخص حقیقی نیز نام و نام خانوادگی، کد ملی، نشانی و در صورت وجود شماره اقتصادی درج میشود. اطلاعات ناقص ممکن است باعث شود خریدار نتواند معامله را بهدرستی در دفاتر خود ثبت کند یا در زمان رسیدگی برای اثبات هزینه با ابهام روبهرو شود.
شماره فاکتور، تاریخ، شرح روشن کالا یا خدمت، واحد، تعداد، قیمت، تخفیف، مالیات و مبلغ نهایی نیز ضروری است. شرایط پرداخت، حمل یا ضمانت را میتوان در توضیحات آورد. در فاکتورهای کاغذی، شماره سریال باید پیوسته و قابل کنترل باشد.
فاکتور رسمی برای چه کسانی مهمتر است؟
فاکتور رسمی برای شرکتها، عمدهفروشها، پیمانکاران و ارائهدهندگان خدمات اهمیت زیادی دارد، زیرا برای ثبت هزینه و دارایی به سند معتبر نیاز دارند. نوع صورتحساب هر کسبوکار به وضعیت مودی، فعالیت و آخرین اطلاعیههای مالیاتی بستگی دارد.
فاکتور الکترونیکی چیست؟
برای درک تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور الکترونیکی باید بدانیم فاکتور الکترونیکی فقط یک فایل PDF یا تصویر فاکتور چاپی نیست. طبق تعریف قانون، صورتحساب الکترونیکی صورتحسابی است که شماره منحصربهفرد مالیاتی دارد و اطلاعات آن در حافظه مالیاتی فروشنده ثبت میشود. این اطلاعات با ساختار مشخص به سامانه مودیان ارسال میشود و امکان بررسی وضعیت، مشاهده سابقه و تطبیق اطلاعات را فراهم میکند. تعریف قانونی سامانه، حافظه مالیاتی و صورتحساب الکترونیکی در ماده یک قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان آمده است. متن ماده یک قانون نیز همین ارتباط میان کارپوشه، حافظه مالیاتی و شماره منحصربهفرد مالیاتی را توضیح میدهد.
پس فاکتور الکترونیکی یک داده مالی ساختاریافته است، نه صرفاً PDF، فایل اکسل یا تصویر فاکتور. فروشنده میتواند بعد از ثبت موفق، نسخه چاپی یا PDF را برای خریدار ارسال کند؛ اما اعتبار سامانهای به ثبت و ارسال صحیح اطلاعات وابسته است.
اجزای کلیدی فاکتور الکترونیکی
در فاکتور الکترونیکی باید اطلاعاتی مطابق الگوی انتخابشده ثبت شود. شماره مالیاتی یکتا، تاریخ، نوع صورتحساب، اطلاعات طرفین، شناسه کالا یا خدمت، مقدار، مبلغ، مالیات و روش تسویه از مهمترین دادهها هستند. بسته به معامله، شماره قرارداد یا صورتحساب مرجع نیز لازم است.
شناسه کالا و خدمت اهمیت ویژه دارد. شناسه نادرست میتواند عنوان معامله یا مالیات محاسبهشده را تغییر دهد؛ بنابراین فهرست کالاها، واحد، نرخ و شناسه را پیش از صدور بازبینی کنید.
تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور الکترونیکی دقیقاً چیست؟
اکنون میتوان تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور الکترونیکی را از چند زاویه دید. فاکتور رسمی بر ماهیت و قابلیت استناد معامله تأکید دارد؛ فاکتور الکترونیکی بر قالب فنی، ثبت در حافظه مالیاتی، دریافت شماره منحصربهفرد و ارسال به سامانه مودیان تمرکز میکند.
رسمی بودن به اعتبار تجاری و مالیاتی سند و الکترونیکی بودن به روش تولید و تبادل آن مربوط است؛ هر دو ویژگی میتوانند همزمان وجود داشته باشند. صورتحساب الکترونیکی واقعی و کامل، سند رسمی معامله است. فاکتور کاغذی مهرشدهای که برای مودی مشمول صادر شده اما به سامانه نرفته، ممکن است تکلیف سامانهای را انجام نداده باشد.
| معیار مقایسه | فاکتور رسمی | فاکتور الکترونیکی |
|---|---|---|
| مفهوم اصلی | سند معتبر ثبت معامله بین فروشنده و خریدار | صورتحساب استاندارد دارای شماره مالیاتی و ثبت سامانهای |
| شکل ارائه | معمولاً کاغذی، اما میتواند نسخه چاپی یک سند دیجیتال باشد | داده ساختاریافته؛ امکان ارائه نسخه PDF یا چاپی پس از ثبت |
| شماره شناسایی | شماره سریال داخلی یا چاپی فاکتور | شماره منحصربهفرد مالیاتی صادرشده در فرایند سامانه |
| محل نگهداری | بایگانی فروشنده، خریدار و اسناد حسابداری | حافظه مالیاتی و کارپوشه، علاوه بر بایگانی داخلی |
| هدف | اثبات معامله و ثبت مالی | ثبت قابل رهگیری معامله و اجرای تکلیف سامانهای |
| امکان اصلاح | معمولاً با صدور سند اصلاحی یا تعویض طبق ضوابط داخلی | با صورتحساب اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش و ارجاع به سند مرجع |
این جدول نشان میدهد که مقایسه این دو نباید به «کاغذی در برابر دیجیتال» محدود شود. فاکتور رسمی یک مفهوم گستردهتر است و میتواند در قالب الکترونیکی هم صادر شود. آنچه برای مودی مشمول اهمیت دارد این است که سند رسمی معامله، در قالب مورد قبول قانون و در مهلت مقرر به سامانه مودیان ارسال شود.
مشاوره و راهنمایی
برای ثبت فاکتور در سامانه مودیان نیاز به کمک دارید؟
کارشناسان شهروند رایانه آمادهاند تا شما را برای ثبت، ارسال و پیگیری صورتحساب الکترونیکی راهنمایی کنند.
آیا فاکتور رسمی همان فاکتور الکترونیکی است؟
پاسخ کوتاه، همیشه نه و در بسیاری از معاملات، بله است. اگر فاکتور رسمی در قالب صورتحساب الکترونیکی صادر شود، شماره منحصربهفرد مالیاتی بگیرد و اطلاعات آن در سامانه ثبت شود، میتوان آن را هم فاکتور رسمی و هم الکترونیکی دانست. اما فاکتور رسمی کاغذی که فقط در بایگانی دو طرف نگهداری میشود، ویژگی فنی صورتحساب الکترونیکی را ندارد.
هر اطلاعاتی که از نرمافزار ارسال میشود نیز خودکار قابل اتکا نیست. معامله صوری، اطلاعات اشتباه یا مغایرت مبلغ با پرداخت بانکی با الکترونیکی بودن فاکتور برطرف نمیشود؛ مسئولیت صحت اطلاعات با مودی است.
انواع فاکتور الکترونیکی در سامانه مودیان
در پاسخ به پرسش فاکتور الکترونیکی چیست باید بدانیم که این صورتحساب فقط یک مدل ندارد. نوع انتخابی به اطلاعات خریدار، نوع فعالیت و ماهیت فروش بستگی دارد. در کاربرد عمومی، صورتحساب نوع اول اطلاعات کاملتری از خریدار و معامله دارد و معمولاً در معاملات بین کسبوکارها کاربردی است. صورتحساب نوع دوم اطلاعات محدودتری از خریدار دارد و در بسیاری از فروشهای مستقیم به مصرفکننده استفاده میشود. صورتحساب نوع سوم نیز میتواند به رسید یا گزارش پرداخت الکترونیکی پایانه فروشگاهی مربوط باشد؛ البته کاربرد آن باید با دستورالعملهای جاری سازمان تطبیق داده شود.
از نظر ماهیت معامله نیز صورتحساب اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش اهمیت دارند. صورتحساب اصلی نخستین سند ثبت معامله است و در صورت تغییر اطلاعات، سند اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش به آن مرتبط میشود.
| نوع صورتحساب | کاربرد اصلی | نکته مهم هنگام ثبت |
|---|---|---|
| اصلی | ثبت نخستین فروش کالا یا خدمت | اطلاعات معامله باید پیش از ارسال کنترل شود |
| اصلاحی | اصلاح برخی اطلاعات مجاز صورتحساب قبلی | باید به شماره مالیاتی صورتحساب مرجع متصل باشد |
| ابطالی | بیاعتبار کردن صورتحساب دارای ایراد اساسی | ابطال، جایگزین ثبت معامله جدید بدون دلیل نیست |
| برگشت از فروش | ثبت برگشت کلی یا جزئی کالا یا خدمت | مقدار برگشتی و صورتحساب مرجع باید دقیق باشد |
| نوع اول و دوم | انتخاب قالب بر اساس اطلاعات معامله و خریدار | نوع مناسب را بر اساس دستورالعمل و وضعیت خریدار انتخاب کنید |
شماره منحصربهفرد مالیاتی صورتحساب مرجع برای ثبت اصلاحی و ابطالی ضروری است.
در بیشتر فروشها، صورتحساب اصلی نقطه شروع زنجیره اسناد است.
فاکتور کاغذی چه زمانی قابل استفاده است؟
برای فهم تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور الکترونیکی، باید جایگاه فاکتور کاغذی هم روشن باشد. این سند برای برخی مودیان غیرمشمول یا هنگام نقص فنی، طبق شرایط اعلامشده قابل استفاده است.
در نقص فنی، وقوع مشکل و زمان آن را مستند کنید و پس از رفع اختلال، اطلاعات فروش را از مسیر تعیینشده ارسال کنید. استفاده از فرم اضطراری بدون ثبت بعدی میتواند میان دفاتر داخلی و سامانه مغایرت ایجاد کند.
خریدار بهتر است بداند فاکتور کاغذی در چه شرایطی صادر شده و آیا پس از رفع نقص در سامانه ثبت خواهد شد. نسخه چاپی برای بایگانی مفید است، اما برای مودی مشمول جای ثبت سامانهای را نمیگیرد.
مزایای فاکتور الکترونیکی برای فروشنده و خریدار
شناخت تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور الکترونیکی، مزیتهای روش جدید را روشن میکند. اطلاعات ساختاریافته، کنترل مبلغ، کاهش خطای ورود داده و پیگیری وضعیت ارسال را آسانتر میکند.
برای کسبوکارهای چندشعبهای، اتصال نرمافزار حسابداری به سامانه هماهنگی فروش، انبار و مالیات را بهتر میکند.
جستوجوی بایگانی بر اساس تاریخ، مشتری، مبلغ یا شماره مالیاتی نیز سادهتر است؛ به شرط آنکه پشتیبانگیری و کنترل دسترسی انجام شود.
اثر فاکتور بر اعتبار مالیاتی و مالیات بر ارزش افزوده
یکی از مهمترین دلایل پرسش درباره تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور الکترونیکی، نگرانی درباره پذیرش هزینه و اعتبار مالیاتی است. فاکتور رسمی کامل منشأ خرید و مبلغ مالیات را نشان میدهد؛ اما برای معامله مشمول، ثبت صحیح صورتحساب الکترونیکی و تطبیق آن با اطلاعات طرفین نیز لازم است.
اعتبار مالیاتی فاکتور به واقعی بودن خرید، مشمول بودن معامله، درج درست مالیات و عوارض، صحت اطلاعات طرفین و ثبت در مسیر مقرر وابسته است. برای کالای معاف نباید مالیات مطالبه شود و شناسه یا نرخ اشتباه میتواند اثبات مبلغ را دشوار کند.
فروشنده باید نوع مشتری را مشخص کند. خریدار نیز باید صورتحساب دریافتی را در کارپوشه بررسی و در صورت مغایرت، در مهلت قانونی واکنش مناسب نشان دهد.
| موضوع | ریسک در فاکتور ناقص یا غیرمنطبق | اقدام پیشنهادی |
|---|---|---|
| اطلاعات خریدار | رد یا دشواری ثبت هزینه و اعتبار مالیاتی | تطبیق نام، کد ملی یا شناسه ملی و شماره اقتصادی |
| کالا یا خدمت | اختلاف میان فاکتور، قرارداد و دفاتر | استفاده از شرح روشن و شناسه درست |
| مالیات و عوارض | محاسبه اشتباه یا مطالبه اعتبار غیرقابل اثبات | بررسی معافیت، نرخ و مبلغ پیش از ارسال |
| مبلغ و تخفیف | مغایرت با پرداخت بانکی یا قرارداد | کنترل جمع ردیفها و مبلغ نهایی |
| وضعیت سامانه | بیاعتبار ماندن اصلاح یا ثبتنشدن معامله | پیگیری وضعیت ارسال و نگهداری شماره مالیاتی |
«فاکتور رسمی» راهی برای ساختن هزینه غیرواقعی نیست. فاکتور صوری، کاغذی یا الکترونیکی، میتواند پیامد مالیاتی و حقوقی داشته باشد و در کنار گردش حساب و اسناد قرارداد بررسی شود. خرید یا فروش فاکتور صوری نیز معامله واقعی ایجاد نمیکند.
مراحل صدور فاکتور الکترونیکی
برای صدور درست، پرونده مالیاتی و کارپوشه باید آماده باشد. سپس فروشنده مسیر مناسب، مانند نرمافزار واسط یا شرکت معتمد، و گواهی و شناسه یکتای حافظه مالیاتی را مطابق دستورالعمل تنظیم میکند. تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور الکترونیکی در همین مرحله عملیتر دیده میشود: اولی سند معامله است و دومی مسیر ثبت ساختاریافته آن.
مراحل کلی چنین است:
- اطلاعات فروشنده، خریدار و کالا یا خدمت را از اسناد معتبر وارد کنید.
- نوع صورتحساب و الگوی متناسب با معامله را انتخاب کنید.
- مقدار، واحد، قیمت، تخفیف و مالیات و عوارض را کنترل کنید.
- صورتحساب را از طریق مسیر قانونی امضا و ارسال کنید.
- شماره منحصربهفرد مالیاتی و نتیجه ارسال را ذخیره کنید.
- وضعیت صورتحساب و واکنش خریدار را تا نهایی شدن بررسی کنید.
ثبت اولیه در نرمافزار با ارسال موفق یکی نیست. خطای شناسه کالا، گواهی، ارتباط یا قالب داده میتواند صورتحساب را برگرداند؛ پس تا دریافت نتیجه نهایی، معامله را مختومه تلقی نکنید.
خطاهای رایج هنگام مقایسه یا صدور فاکتور
نادیده گرفتن تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور الکترونیکی باعث میشود فاکتور کاغذی مهرشده یا PDF را همیشه کافی بدانیم. این فایلها تا زمان ثبت قانونی، شماره مالیاتی ایجاد نمیکنند.
خطاهای دیگر شامل ثبت کد ملی یا شناسه ملی اشتباه، انتخاب شناسه کالا و نرخ نادرست و اصلاح دستی فاکتور بدون صدور سند اصلاحی یا ابطالی است.
برای کاهش این خطاها، یک کنترل کوتاه پیش از ارسال داشته باشید:
- هویت و نشانی طرفین، نوع مشتری و شمارههای اقتصادی را با اطلاعات پرونده تطبیق دهید.
- شرح کالا یا خدمت، شناسه، واحد، مقدار، مبلغ، تخفیف و مالیات را با قرارداد یا سفارش مقایسه کنید.
- نتیجه ارسال، شماره مالیاتی و وضعیت واکنش را در بایگانی دیجیتال ثبت کنید.
فاکتور رسمی و الکترونیکی در چند سناریوی واقعی
فروش به شرکت
فرض کنید یک شرکت طراحی سایت، خدمات پشتیبانی ماهانه به یک شرکت دیگر ارائه میکند. در این معامله، خریدار معمولاً به اطلاعات کامل فروشنده، شرح دوره خدمت و مبلغ مالیات نیاز دارد. فروشنده باید صورتحساب مناسب را صادر و به سامانه ارسال کند. نسخه PDF میتواند برای واحد مالی خریدار ارسال شود، اما شماره مالیاتی و وضعیت ثبت برای استناد سامانهای اهمیت اصلی دارد.
فروش به مصرفکننده نهایی
در فروشگاه، مشتری ممکن است اطلاعات اقتصادی خود را ارائه نکند. نوع صورتحساب باید متناسب با فروش به مصرفکننده و ابزار پرداخت انتخاب شود و نباید اطلاعات ساختگی برای خریدار وارد شود.
برگشت کالا یا نقص فنی
در برگشت کالا، حذف ردیف از سیستم داخلی کافی نیست و باید سند برگشت به فاکتور اصلی مرتبط شود. در نقص فنی نیز زمان حادثه را ثبت و پس از رفع مشکل، اطلاعات را از مسیر مجاز ارسال کنید تا فروش دوباره ثبت نشود.
آیا خریدار باید فاکتور الکترونیکی را تأیید کند؟
در معاملهای که صورتحساب برای خریدار مشخص صادر میشود، او باید کارپوشه را با اطلاعات واقعی خرید تطبیق دهد و در صورت مغایرت، پیش از تأیید اصلاح بخواهد.
مسئول مالی باید کارپوشه را منظم کنترل، خریدهای ثبتشده را با اسناد داخلی تطبیق و مغایرتها را همان دوره پیگیری کند.
جریمه و پیامد بیتوجهی به صورتحساب
جریمهها به قانون، نوع تخلف و آخرین بخشنامهها بستگی دارند؛ بنابراین یک عدد ثابت برای همه پروندهها درست نیست. خودداری از ارسال، اطلاعات نادرست یا فاکتور صوری میتواند علاوه بر جریمه، اعتبار مالیاتی خرید و رابطه با مشتری را تحت تأثیر قرار دهد.
مودی باید چرخه کامل معامله واقعی، اطلاعات صحیح، ارسال موفق، پیگیری، اصلاح قانونی و بایگانی را مدیریت کند و درباره شمول فعالیت از مشاور مالیاتی کمک بگیرد.
چگونه بین فاکتور رسمی و الکترونیکی انتخاب کنیم؟
با توجه به تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور الکترونیکی، برای بیشتر کسبوکارهای مشمول نباید یکی را حذف کرد. درک رابطه فاکتور رسمی و الکترونیکی کمک میکند سند معامله کامل باشد و همزمان در قالب مورد قبول سامانه ثبت شود؛ PDF فقط نسخه تحویلی است.
برای مشتری حقوقی اطلاعات کامل بگیرید، برای مصرفکننده اطلاعات غیرضروری وارد نکنید و در اصلاح یا برگشت، سند مرجع را بهدرستی انتخاب کنید. هنگام خطا، علت را بررسی کنید تا رکورد تکراری ساخته نشود.
کلام آخر
تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور الکترونیکی در این است که «رسمی» بیشتر به اعتبار و محتوای سند معامله اشاره دارد و «الکترونیکی» به قالب استاندارد، شماره مالیاتی، حافظه مالیاتی و ارسال به سامانه مربوط میشود. بنابراین فاکتور الکترونیکی میتواند شکل جدید و سامانهای فاکتور رسمی باشد، اما هر برگه رسمی قدیمی، الزاماً صورتحساب الکترونیکی نیست.
با ثبت درست طرفین، کالا یا خدمت، مبلغ و مالیات و پیگیری ارسال، فروشنده و خریدار سند قابل اتکایی دارند. تکیه بر مهر، PDF یا شماره داخلی بدون ثبت سامانهای ریسک ایجاد میکند.
اگر برای ثبت اطلاعات مالیاتی، دریافت گواهی یا انجام امور اینترنتی مرتبط به راهنمایی نیاز دارید، میتوانید از کافی نت آنلاین استفاده کنید؛ کارشناسان این مجموعه بهصورت غیرحضوری و شبانهروزی در ارتباط هستند و میتوانند در هر ساعت از شبانهروز مسیر انجام کار را برای شما توضیح دهند. بااینحال، تشخیص نهایی نوع صورتحساب و مسئولیت صحت اطلاعات معامله با مودی یا مشاور مالیاتی اوست.
سوالات متداول
مهمترین تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور الکترونیکی چیست؟
فاکتور رسمی سند اثبات معامله است و باید اطلاعات کامل و واقعی طرفین و موضوع معامله را داشته باشد. فاکتور الکترونیکی علاوه بر این اطلاعات، در قالب استاندارد تولید میشود، شماره منحصربهفرد مالیاتی میگیرد و از مسیر قانونی به سامانه مودیان ارسال میشود. یک سند میتواند هر دو ویژگی را همزمان داشته باشد.
آیا فاکتور PDF فاکتور الکترونیکی محسوب میشود؟
خیر. فایل PDF فقط نسخه قابل مشاهده یا قابل ارسال یک فاکتور است. زمانی میتوان از صورتحساب الکترونیکی صحبت کرد که اطلاعات آن با ساختار مقرر ثبت و ارسال شده و برای آن شماره مالیاتی ایجاد شده باشد.
آیا فاکتور کاغذی هنوز اعتبار دارد؟
در بعضی شرایط و برای برخی مودیان ممکن است فاکتور کاغذی طبق مقررات قابل استفاده باشد. اما اگر مودی مشمول صدور صورتحساب الکترونیکی باشد، فاکتور کاغذی جای تکلیف ثبت و ارسال در سامانه را نمیگیرد؛ مگر در شرایط اضطراری و طبق روش اعلامشده.
فاکتور رسمی با کد ملی چه تفاوتی دارد؟
اگر دوباره بپرسیم فاکتور رسمی چیست، باید تأکید کرد که کد ملی فقط یکی از اطلاعات شناسایی خریدار حقیقی است و بهتنهایی فاکتور را رسمی نمیکند. فاکتور باید اطلاعات معامله، مبلغ، کالا یا خدمت و الزامات نوع صورتحساب را نیز داشته باشد. برای اشخاص حقوقی معمولاً شناسه ملی و اطلاعات اقتصادی شرکت اهمیت دارد.
هنگام رد شدن صورتحساب چه کنیم؟
ابتدا علت رد را در گزارش سامانه یا نرمافزار بخوانید. سپس اطلاعاتی مانند شماره اقتصادی، شناسه کالا، تاریخ، مبلغ، نوع صورتحساب و اطلاعات سند مرجع را اصلاح کنید. از صدور سند جدید بدون بررسی ارتباط آن با معامله قبلی خودداری کنید تا فروش دوباره ثبت نشود.
نتیجه نهایی برای صاحبان کسبوکار چیست؟
فاکتور را با اطلاعات واقعی و قالب مناسب صادر کنید، نتیجه ارسال را پیگیری کنید، اسناد پشتیبان را نگه دارید و برای اصلاح یا برگشت از مسیر تعریفشده استفاده کنید.
